ADMINISTRATION  & QUALITÉ
Administration & Qualité

Administration & Qualité

Le Chef du Département Administration & Qualité est Commissaire National Adjoint et membre de l’équipe nationale dirigée par le Commissaire National. Il participe activement aux activités de cette équipe et assume la responsabilité de l’ensemble des dossiers liés à l’Administration et à la Qualité dans l’Association.

Ce département est dirigé par le chef BOLY Yves Aurélien

LES MISSIONS DU DÉPARTEMENT SECRÉTARIAT GÉNÉRAL & QUALITÉ

  • Assister le Commissaire National dans la définition et la rédaction de la politique de management ainsi que dans la planification de ses objectifs.
  • S'assurer que les objectifs et orientations du Bureau National sont communiqués, compris, mis en œuvre à tous les niveaux de l’ASCCI.
  • En cohérence avec la stratégie de l'ASCCI, définir un schéma d'organisation, des méthodes de travail et des procédures adéquates.
  • Etre garant du respect des procédures en vigueur, tant dans les régions qu’au niveau national.
  • Soutenir et Accompagner les membres du Département Administration et Qualité.
  • Définir et formaliser avec chacun des membres du Département Administration et Qualité les résultats attendus en fonction de leur mission.
  • Convoquer et animer les réunions du Département Administration et Qualité.
  • Documenter le système d'organisation générale et piloter la détermination de l'ensemble des processus de l’ASCCI (management, réalisation, support).
  • Réaliser des audits internes des méthodes de gestion de projets et du programme.
  • Identifier les besoins des jeunes et veiller à leur satisfaction.
  • Sensibiliser les autres membres de l’Equipe Nationale sur la nécessité de la qualité de service.
  • Définir, en cas d’urgence, les mesures à prendre. Jouer le rôle de courroie de transmission entre les différents départements de l’Association
  • Rédiger  les rapports semestriels de l’Equipe Nationale
  • Faire respecter et veiller à la tenue des différentes réunions de départements et structures de l’association et à la production des rapports
  • Planifier les rencontres formelles avec les différentes structures de l’Association : Equipe Nationale, Comité National de Direction, Conseil des Ainés,  Direction Nationale des Œuvres Catholiques.



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ACTIVITÉOuverture du Jota-Joti 2018

Le JOTA-JOTI (Jamboree-On-The-Air et jamboree-On-The-Internet ) est le plus grand événement mondial scout avec plus de 1,3 millions de participants à travers 150 pays. L'événement a lieu tous les troisième week - end du mois d’octobre depuis 1957. En Côte d'Ivoire, l’édition de cette année organisée par l'ASCCI est prévue pour les 19, 20 et 21 Octobre 2018 dans les régions scoutes d'Abidjan, de Yopougon et de Grand Bassam.[...]

18/10/2018


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